Nasıl çalışır
Girişten ilk işleme, adım adım
Her adımda ne yaptığınızı, sistemin ne gösterdiğini ve hangi iznin gerektiğini görün. Hiçbir adımda yetkiniz olmayan bir hesaba erişim açılmaz.
Akış
Adımlar, portalı ilk kez kullanan bir kuruluşun sırasıyla yazıldı.
Giriş
Microsoft hesabınızla ya da portal hesabınıza tanımladığınız portal şifresiyle giriş yaparsınız. Microsoft ile giriş, Microsoft'un kendi sayfasında yapılır.- Siz
- Giriş sayfasında yöntemi seçersiniz.
- Sistem
- Microsoft'tan dönen kimliği doğrular; portal Microsoft parolanızı görmez.
- Gerekli izin
- Kuruluşunuzun portal kullanımının Microbilgi tarafından açılmış olması.
Kuruluşun bağlanması (ilk kez)
Kuruluşunuzun Global Administrator'ı, portal uygulamasının istediği Microsoft izinlerini bir kez onaylar. Karantina ve posta kutusu işlemleri kullanılacaksa portal uygulamasına ayrıca Exchange Administrator rolü atanır; portaldaki kurulum ekranı bu adımı gösterir.- Siz
- Microsoft'un yönetici onay ekranında istenen izinleri inceleyip onaylarsınız.
- Sistem
- Onay tamamlanınca tenant çalışma alanına bağlanır. Sonradan yeni bir izin eklenirse onayın yenilenmesi istenir.
- Gerekli izin
- Tenantta Global Administrator.
Ekibin eklenmesi
Çalışma alanının sahibi ya da yöneticisi ekip arkadaşlarını davet eder ve her birine hangi tenantlarda hangi rolle (Okuyucu, Operatör, Yönetici) çalışacağını verir. Başka bir çalışma alanına bağlı bir tenant için erişim talep edilebilir; o çalışma alanının yöneticisi onaylamadan erişim açılmaz.- Siz
- Daveti kabul eder ya da erişim talep edersiniz.
- Sistem
- Talep eden kişi, onaydan önce çalışma alanının adını ya da üyelerini görmez.
- Gerekli izin
- Davet ve onay için çalışma alanında Sahip ya da Yönetici rolü.
Yetkili tenantın seçilmesi
Tenantlarım ekranında yalnız erişiminiz olan tenantlar listelenir. Bir tenanta geçtiğinizde ekranın her yerinde hangi tenantta olduğunuz yazar. Geçiş için o tenanttaki kendi Microsoft hesabınızın portal hesabınıza bağlı olması gerekir.- Siz
- Listeden tenantı seçip geçersiniz.
- Sistem
- Rollerinizi Microsoft'tan yeniden okur; oturum süresi dolmuşsa Microsoft'ta yeniden giriş ister.
- Gerekli izin
- O tenantta çalışma alanı erişimi ve bağlı bir Microsoft hesabı.
Yönetim işlemleri
Rolünüzün izin verdiği modüller menüde görünür. Toplu değişiklikler uygulanmadan önce önizlenir; silme ya da serbest bırakma gibi geri alınamayan işlemler ayrıca onay ister. Değişiklik yapan işlemler için son Microsoft girişiniz belirli bir süreden eskiyse kimliğinizi yeniden doğrulamanız istenir.- Siz
- İşlemi seçer, önizlemeyi ya da onay ekranını inceleyip uygularsınız.
- Sistem
- İşlemi Microsoft'un arayüzü üzerinden yapar ve sonucu gösterir.
- Gerekli izin
- İşleme uygun Microsoft rolü (ör. User Administrator) ve kuruluşunuz için açık modül.
Raporlar ve denetim kaydı
Pano ve liste ekranları anlık durumu gösterir; listeler CSV, Excel ya da PDF olarak indirilir. Alarmlar haftalık yönetici raporunu e-postayla gönderir; zamanlanmış işler Excel raporlarını ve bildirimleri belirlediğiniz takvimde üretir. Portalda yapılan değişiklikler denetim kaydına yazılır.- Siz
- Raporu indirir ya da alarm kuralı kurarsınız.
- Sistem
- Denetim kaydına kim, ne zaman, hangi tenantta, hangi nesnede bilgisini yazar.
- Gerekli izin
- Raporu içeren modüle erişim.
Kendi ortamınızda görmek ister misiniz?
Demo görüşmesinde portal, kurgusal bir şirketin verisiyle gösterilir; tenant erişimi gerekmez.