Ürün
Microsoft 365 yönetimi için tek panel
yontivo365, Microsoft 365 ortamlarını yöneten ekiplerin her gün tekrar eden işlerini tek bir panelde toplar. İşlemler Microsoft'un kendi arayüzleri üzerinden, giriş yapan kişinin yetkisiyle yapılır.
Hangi problemi çözer
Microsoft 365 güçlüdür ama yönetimi dağınıktır. Basit bir iş için bile doğru yönetim merkezini ve doğru menüyü bulmak gerekir.
- Dağınık yönetim merkezleri
- Kullanıcı Entra'da, lisans Microsoft 365 yönetim merkezinde, karantina Defender'da, site SharePoint'te. yontivo365 sık yapılan işleri tek menüde toplar.
- Birden fazla şirket
- Birkaç şirketin ortamını yönetiyorsanız her biri için ayrı oturum açmak gerekir. yontivo365'te tenantlar bir çalışma alanında toplanır, aralarında geçiş yapılır.
- Kim, ne zaman, ne yaptı
- Portalda yapılan değişiklikler denetim kaydına yazılır: kim, ne zaman, hangi tenantta, hangi nesnede.
Kimler için
Portal, Microbilgi'nin açtığı kuruluşlara davetle sunulur. Herkese açık bir kayıt ya da ödeme sayfası yoktur.
BT ekipleri
Kendi şirketinin Microsoft 365 ortamını yöneten yöneticiler ve BT çalışanları.
Birden fazla şirketi yönetenler
Müşterilerinin ya da grup şirketlerinin ortamlarını tek hesaptan yöneten ekipler.
Yardım masası
Yalnız kendi Microsoft rolünün izin verdiği modülleri gören, şifre sıfırlama gibi günlük işleri yapan çalışanlar.
Temel kavramlar
Ürünü anlamak için dört kavram yeterli.
- Tenant
- Kuruluşunuzun Microsoft 365 ortamı. Kullanıcılar, gruplar, lisanslar, posta kutuları ve ayarlar bir tenantın içindedir.
- Portal hesabı (kullanıcı)
- yontivo365'e giren kişinin hesabı. Bir ya da birkaç Microsoft hesabı bağlanabilir; isterseniz ayrıca bir portal şifresi tanımlanır. Portal hesabı, kişiye Microsoft'ta sahip olmadığı bir yetki kazandırmaz.
- Çalışma alanı
- Bir kuruluşun ya da hizmet sağlayıcının tenantlarını bir araya getirir. Üyelerin rolü Sahip, Yönetici ya da Üye'dir; üyeler yalnız erişim verilen tenantlarda çalışır.
- Yönetici rolleri
- Bir işlemi yapıp yapamayacağınızı Microsoft'taki rolünüz (ör. Global Administrator, User Administrator, Exchange Administrator) belirler. Microbilgi ayrıca kuruluş bazında hangi modüllerin açık olduğunu sınırlayabilir.
Bugün neler yapılabilir
Aşağıdaki modüller portalda çalışır durumdadır. Hangilerini göreceğiniz kuruluşunuz için açık modüllere ve Microsoft rolünüze bağlıdır.
- Kullanıcılar
- Hesap işleri tek tabloda ve tek kartta.
- arama ve ~85 seçilebilir kolon · kullanıcı oluşturma ve CSV ile toplu ekleme · şifre sıfırlama, etkinleştirme · lisans ve silinmiş kullanıcılar
- Gruplar
- Üyelik değişikliği önce önizlenir, sonra uygulanır.
- güvenlik ve Microsoft 365 grupları · üye ve sahip yönetimi · önizlemeli toplu üyelik · grup oluşturma
- Güvenlik
- MFA ve yapılandırma açıkları önem sırasıyla.
- MFA kaydı ve kimlik doğrulama yöntemleri · geçici erişim kodu · Secure Score ve öneriler · e-posta koruma ilkeleri
- Lisanslar
- Hangi lisans kimde, hangisi boşta.
- abonelik envanteri · geri alınabilir lisanslar · toplu atama ve kaldırma
- Posta kutuları
- Exchange işleri yönetim merkezine girmeden.
- paylaşımlı, oda ve ekipman kutuları · yönlendirme, yetkiler, otomatik yanıt · arşiv ve yasal tutma
- SharePoint
- Site kurmak ve üye eklemek için SharePoint bilmek gerekmez.
- siteler ve depolama · üye yönetimi · site sihirbazı ve Teams ekibi
- Karantina
- Şüpheli iletiyi açın, yapay zekâ ile değerlendirin, karar verin.
- filtre ve düz metin önizleme · serbest bırakma ve silme · yapay zekâ ile ileti incelemesi
- Alarmlar
- Önemli bir şey olduğunda haber alın.
- karantina, lisans ve rapor kuralları · site içi ve e-posta bildirimi · haftalık PDF yönetici raporu
- Raporlar
- Listeler indirilebilir, özetler e-postayla gelir.
- CSV, Excel ve PDF dışa aktarma · haftalık yönetici raporu (PDF) · zamanlanmış Excel raporları ve bildirimler
- Yapay zekâ
- Kararı size bırakan yardımcı değerlendirme.
- karantina iletisi incelemesi
Kullanıcılar · 43 kullanıcı
| Kullanıcı | Lisans | Posta kutusu | Son giriş | MFA |
|---|---|---|---|---|
| Ceren Uysal[email protected] | M365 Business Premium | 17,6 GB / 50 GB | dün | Kayıtsız |
| Mehmet Kaya[email protected] | M365 Business Premium | 22,2 GB / 50 GB | 2 gün önce | Kayıtlı |
| Derya Baş[email protected] | M365 Business Basic | 3,1 GB / 50 GB | 3 ay önce | Kayıtlı |
| Gökhan Ersoy[email protected] | Lisans yok | — | Devre dışı | Kayıtlı |
Karantinadaki ileti
Ekim faturası ve ödeme bilgileri
[email protected] · Spam · 2 alıcı
Merhaba, ekte Ekim ayı faturasını bulabilirsiniz. Ödeme vadesi ayın 30'udur… (düz metin önizleme; uzak görseller yüklenmez)
Yapay zekâ incelemesi
Meşru görünüyorGüven: %80
- SPF ve DKIM doğrulandı
- Gönderen alan adının MX ve DMARC kaydı var
- Ekli belge türü fatura akışıyla uyumlu
Yardımcı değerlendirme; kesin hüküm değildir. Karar sizde.
Kapsamın sınırları
Neyi yapmadığını bilmek de önemli.
- Microsoft 365 lisanslarının yerine geçmez; lisans satmaz. Bazı ekranlar Microsoft tarafında ek lisans ister (ör. uygun roller ve riskli kullanıcılar için Entra ID P2).
- Microsoft'un yönetim merkezlerinin yerini almaz. Yalnız portalda listelenen işlemleri kapsar; burada olmayan bir ayar için Microsoft'un kendi yönetim merkezi kullanılır.
- Microsoft rolünüzün izin vermediği bir işi yapamazsınız; portal yetki eklemez.
- Tarayıcıda çalışır; ayrı bir mobil uygulaması yoktur ve internet olmadan çalışmaz.